Обращения граждан в архив судебных участков мировых судей Ставропольского края осуществляется в установленные приемные часы.
Получение копий решений, постановлений, определений, приговоров, справок, выписок и других документов осуществляется по письменному заявлению граждан с резолюцией мирового судьи о выдаче вышеуказанных документов.
В случае, если гражданин ранее получал копии судебных документов, а так же при необходимости получения копий материалов дела, оплачивается государственная пошлина на соответствующие реквизиты в размере, установленном законодательством РФ. Квитанция об оплате государственной пошлины прилагается к заявлению о выдаче необходимых документов.
Заявление о выдаче документов из архива суда составляется на имя судьи соответствующего участка и должно содержать: Ф.И.О. заявителя, его адрес, наименование необходимого документа, для его получения, номер и наименование дела, год рассмотрения, ФИО истца, ответчика.
Работник аппарата мирового судьи, ответственный за работу архива, мирового судьи в трехдневный срок, с разрешения мирового судьи соответствующего судебного участка, направляет по почте или выдает лично заявителю копии решений, определений, постановлений, приговоров, справки, выписки из архивных документов при наличии соответствующего заявления с разрешения мирового судьи, с оплатой в необходимых случаях, государственной пошлины.
Лицо, получившее копии вышеуказанных документов, должно расписаться в справочном листе дела. В случае направления копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.
Ознакомление с судебным делом, находящимся в архиве мирового судьи, лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами, имеющими на это право, допускается по их заявлению, с разрешения мирового судьи соответствующего судебного участка.
Заявление об ознакомлении с материалами дела, находящимися в архиве суда составляется на имя мирового судьи соответствующего судебного участка должно содержать: Ф.И.О. заявителя, его адрес, номер и наименование дела, год рассмотрения, ФИО истца, ответчика.
Ознакомление с судебным делом без его выдачи производится в рабочем помещении архива в присутствии работника ответвленного за ведение архива.
После ознакомления с делом об этом на документе ставиться письменная отметка (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится ответственным работником аппарата мирового судьи.