Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края 22 августа 2024 года в здании судебных участков мировых судей г. Ставрополя проведен краевой семинар - совещание по вопросу разъяснения и применения на практике отдельных положений «Инструкции о порядке хранения, отбора и передачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края», Примерной номенклатуры дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей и соблюдения действующих норм и требований по оформлению архивных документов.
В семинаре-совещании приняли участие сотрудники аппаратов мировых судей Ставропольского края, ответственные за ведение архивов. Количество участников, указанного мероприятия составило более 40 человек.
Спикерами по заявленной теме семинара-совещания выступили: начальник отдела организационной и методической работы управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края Ионкина Наталья Николаевна и заведующая отделом комплектования и делопроизводства казенного архивного учреждения «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» Стрельченко Елена Николаевна.
Подобного рода мероприятия организуются Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края не впервые. Семинар-совещание был проведен в целях оказания практической и методической помощи сотрудникам аппаратов мировых судей Ставропольского края, повышения их уровня профессиональной грамотности и навыков по организации работы архива мировых судей Ставропольского края. В ходе вышеуказанного мероприятия рассмотрен порядок определения и исчисления сроков хранения судебных дел и документов, установленных «Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности Федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения», утвержденного приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242, «Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей, и Примерным порядком хранения некоторых видов документов, предусмотренных Примерной номенклатурой дел, образующихся в процессе деятельности мировых судей», утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 31 июля 2023 года № 162 и процедура подготовки и оформления документов к последующему хранению. Кроме того, освещены вопросы учета использования и хранения судебных дел и документов в архиве, определения их научной и практической ценности. Разъяснена методика проведения экспертизы ценности дел и документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края в результате которой производится отбор дел (нарядов) для постоянного хранения и выделение к уничтожению тех документов, срок хранения которых истек.