ПРИКАЗ
НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

27 августа 2012 года
г. Ставрополь № 83


О комиссии по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)»


В соответствии с Положением об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края, утвержденными постановлением Губернатора Ставропольского края от 3 октября 2001 г. № 569 (в ред. постановлений Губернатора Ставропольского края от 22 мая 2002 № 236, от 04 марта 2005 г. № 94, от 20 сентября 2011 г. № 693), Коллективным договором управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края от 28 апреля 2012 года и в соответствии с протоколом заседания профсоюзного комитета от 6 августа 2012г. № 8

1. Образовать комиссию по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края Л учший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» (далее – конкурсная комиссия) и утвердить ее в составе, согласно приложению 1.

2. Утвердить прилагаемое Положение о комиссии по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)», согласно приложению 2.

3. Утвердить Методику проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)», согласно приложению 3.

4. Утвердить порядок поощрения работников аппаратов мировых судей на судебных участках мировых судей Ставропольского края, получивших звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)», согласно приложению 4.

5. Утвердить оценочные критерии для проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края, согласно приложению 5.

6. Признать утратившим силу распоряжение начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края от 11 августа 2009 года № 103-р «О комиссии для проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края».

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края Г.А. Фенину

8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


Первый заместитель начальника управления
по обеспечению деятельности мировых судей
Ставропольского края Ю.Н.Светашов


ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к приказу начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края
от 27 августа 2012 г. № 83



СОСТАВ

конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Светашов Юрий
Николаевич первый заместитель начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Фенина Галина
Алексеевна
заместитель начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Гультяев Сергей
Викторович заместитель начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Десятко Екатерина
Ивановна председатель профсоюзного комитета управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Запорожец Олег
Геннадьевич начальник отдела правового обеспечения управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

Попов Олег
Валериевич

начальник отдела организационной, методической работы и информатизации управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края.

Прохорко Елизавета
Юльевна консультант отдела организационной, методической работы и информатизации управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края.


ПРИЛОЖЕНИЕ 2
к приказу начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края
от 27 августа 2012 г. № 83


Положение
о конкурсной комиссии по проведению смотра-конкурса на звание
«Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии Положением об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края, утвержденного постановлением Губернатора Ставропольского края от 3 октября 2001 г. № 569 (в ред. постановлений Губернатора Ставропольского края от 22 мая 2002 № 236, от 04 марта 2005 г. № 94, от 20 сентября 2011 г. № 693), Коллективным договором управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края от 28 апреля 2012 года, протоколом заседания профсоюзного комитета от 6 августа 2012г. № 8 и определяет порядок и сроки работы комиссии для проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края. Цель смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» - содействие совершенствованию организации работы аппаратов мировых судей. Участниками смотра-конкурса являются все сотрудники аппаратов мировых судей Ставропольского края.
1.2. Задачами смотра-конкурса являются:
- повышение эффективности организации делопроизводства и создания единой системы работы с документами на судебных участках;
- выявление методов совершенствования работы по организации и порядку ведения судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей края;
- выявление фактов нарушений со стороны аппаратов мировых судей для анализа и, в дальнейшем, оказания практической и методической помощи аппаратам мировых судей по вопросам ведения делопроизводства специалистами управления;
- оценка качества исполнения обязанностей, установленных должностными регламентами специалистов судебных участков;
- повышение трудовой и исполнительской дисциплины;
- материальное стимулирование работников аппарата.
1.3. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ставропольского края, Постановлением Губернатора Ставропольского края «Об утверждении положения об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края», Коллективным договором управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края от 28 апреля 2012 года и настоящим Приказом.
2. Задачи конкурсной комиссии

2.1 Объективная оценка работы судебного участка:
- выполнение своих должностных обязанностей по осуществлению судебного делопроизводства;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- оценка активности и инициативности работников судебных участков;
- размещение информации о деятельности суда в сети Интернет;
- взаимодействие со средствами массовой информации;
- оценка профессиональных и личностных качеств сотрудников судебных участков;
- наличие информационного, методического материала;
- отсутствие жалоб со стороны граждан и юридических лиц на действия аппарата мировых судей Ставропольского края;
- санитарно-гигиеническое состояние помещений судебных участков.
2.2 Определение победителей.

3. Функции и права конкурсной комиссии

Конкурсная комиссия в соответствии с возложенными на нее функциями:
3.1. Проверяет качество и оперативность в выполнении должностных обязанностей участников смотра-конкурса.
Оценивает профессиональные знания и навыки, соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины участников смотра-конкурса.
Принимает решение о признании победителей смотра-конкурса.
3.2. Конкурсная комиссия в целях реализации возложенных на нее задач имеет право запрашивать и получать в установленном порядке от участников смотра-конкурса необходимые для ее работы документы и материалы.
Конкурсная комиссия имеет право выходить с инициативой к руководителю о поощрении победителей смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)».

4. Порядок и сроки работы конкурсной комиссии

4.1. Решение об образовании конкурсной комиссии принимается начальником управления при получении Протокола заседания профсоюзного комитета с предложением о проведении смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)». В состав конкурсной комиссии входят председатель, секретарь и члены конкурсной комиссии, в том числе из состава профсоюзного комитета.
4.2. Председатель и секретарь конкурсной комиссии избираются путем голосования.
4.3. Конкурсная комиссия образуется на период проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)».
4.4. Работу конкурсной комиссии организует председатель конкурсной комиссии.
4.5. Ведение необходимой документации обеспечивает секретарь конкурсной комиссии, который оформляет протокол проведения проверки судебного участка.
4.6. Конкурсная комиссия выносит решение об определении победителя по сумме оценочных баллов. При равенстве количества оценочных баллов решающий голос имеет председатель комиссии.
Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляется отделом организационной, методической работы и информатизации управления.

____________________________________


ПРИЛОЖЕНИЕ 3
к приказу начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края
от 27 августа 2012 г. № 83

Методика
проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

1. Оценка деятельности специалистов судебных участков мировых судей Ставропольского края производится, исходя из правильности и своевременности исполнения Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденной на заседании Президиума Ставропольского краевого суда 29.09.2011 г., Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденной постановлением Президиума Ставропольского краевого суда 15.11.2009 г., приказов, положений и распоряжений, издаваемых управлением по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края, должностных регламентов работников аппаратов мировых судей, а также выполнение условий коллективного договора.
2. Смотр-конкурс проводится ежегодно в один этап. Период проведения конкурса определяется распоряжением начальника управления. Итоги подводятся в октябре- ноябре каждого года.
3. В смотре-конкурсе принимают участие все сотрудники аппаратов мировых судей Ставропольского края.
4. Оценка работы судебного участка производится по каждому выделенному направлению из общего перечня предъявленных критериев.
Оценка работы лучшего сотрудника представлена следующими номинациями:
- лучший ведущий специалист (администратор) – 1 призовое место;
- лучший старший специалист 2 разряда (заведующая (ий) канцелярией) – 1 призовое место;
- лучший помощник мирового судьи – 3 призовых места (1,2,3);
- лучший секретарь судебного заседания – 3 призовых места (1,2,3);
- лучший специалист 2 разряда (специалист канцелярии) – 3 призовых места (1,2,3);
- лучший ответственный за ведение архива (архивариус) – 1 призовое место.
5. Оценки выставляются конкурсной комиссией по балльной шкале (от 1 до 10 баллов) путем установления соответствия между условиями оценки и требованиями к качеству выполненной работы.
6. Оценка деятельности судебных участков проводится по специально разработанным критериям (согласно приложению 5). Лучшие сотрудники отбираются из общего списка сотрудников аппаратов мировых судей, представленного отделом кадрового обеспечения управления.
7. Конкурсная комиссия определяет общую сумму баллов по каждой выделенной группе оценочных критериев и общую сумму баллов по судебному участку и каждому номинированному сотруднику.
8. В результате полученных оценок по каждому судебному участку и каждому кандидату, отобранному на должность лучшего сотрудника в занимаемой должности, конкурсная комиссия определяет победителей смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)».
9. Результаты смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» оформляются протоколом, подписываются членами конкурсной комиссии и представляются начальнику управления не позднее семи дней после окончания смотра-конкурса.

_____________________________



ПРИЛОЖЕНИЕ 4
к приказу начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края
от 27 августа 2012 г. № 83


Порядок
поощрения работников аппаратов судебных участков мировых судей Ставропольского края, получивших звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)»

1. Начальником управления определяется одно, два или три призовых места в номинациях:
- Лучшие судебные участки;
- лучший помощник мирового судьи;
- лучший секретарь судебного заседания;
- лучший специалист 2 разряда (специалист канцелярии).
Начальником управления определяется одно призовое место в номинациях:
- лучший ведущий специалист (администратор);
- лучший старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией);
- лучший ответственный за ведение архива (архивариус).
2. За первое место участники-победители смотра-конкурса получают по две тысячи рублей и призовой вымпел, за второе – по одной тысяче пятьсот рублей и призовой вымпел, за третье место – по одной тысяче рублей и призовой вымпел.
3. Поощрения победителей проводится в торжественной обстановке после подведения итогов.
4. Денежные средства для выплаты премий выделяются из фонда оплаты труда.
5. Денежные средства для проведения торжественного мероприятия и приобретения призовых вымпелов выделяются из средств профсоюза.



____________________









ПРИЛОЖЕНИЕ 5
к приказу начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края
от 27 августа 2012 г. № 83

Оценочные критерии
для проведения смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края

1. Таблица оценочных критериев для определения лучшего администратор, заведующей канцелярией, помощника мирового судьи, секретаря судебного заседания, специалиста канцелярии, архивариуса.

Критерии Адми-
нистра
тор Заведу-ющая канцелярией Помощник мирового судьи
Секретарь судебного заседания Специалист канцелярии Архива-риус
1
место 2 место 3 место 1 место 2
место 3 место 1 место 2 место 3 место
1. Служебная нагрузка на с у
2. Стаж работы
3. Наличие дисциплинарных взысканий (жалоб)
4. Наличие поощрений
5. Качество исполнения должностных обязанностей
6. Соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины
7. Активности и инициативность
8. Размещение информации о деятельности суда в сети Интернет
9. Взаимодействие со средствами массовой информации
10. Оценка личностных качеств
11. Оперативность исполнения поручений
12.Организованность в работе
13.Своевременность и правильность оформления архивных документов. Уровень проведения экспертизы ценности судебных дел и документов.

14.Своевременность и достоверность предоставления отчетности о деятельности мировых судей, согласно утвержденным формам.



2. Оценочные критерии для определения лучших судебных участков мировых судей Ставропольского края

-общая организация работы аппарата мирового судьи ведущими специалистами (администраторами), осуществление непосредственного руководства делопроизводством старшими специалистами 2 разряда (заведующими канцелярией) на судебных участках мировых судей;
- рациональное распределение работы между работниками канцелярии, осуществление контроля за исполнением ими своих должностных обязанностей;
- качество исполнения всеми сотрудниками должностных обязанностей согласно должностным регламентам и требованиям Инструкции по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденной на заседании Президиума Ставропольского краевого суда 29.09.2011 г., Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов на судебных участках мировых судей Ставропольского края, утвержденной постановлением Президиума Ставропольского краевого суда 15.11.2009 г;
- размещение информации о деятельности суда в сети Интернет;
- организация и контроль за правильным составлением и своевременным представлением статистических отчетов по утвержденным формам в отдел организационной, методической работы и информатизации;
- организация и контроль за правильным составлением и своевременным представлением отчетов в отдел экономики, финансов и контроля и отдел строительства, эксплуатации зданий и материально-технического обеспечения и кадрового обеспечения управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края; - соблюдение работниками аппарата мировых судей трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда;
- ведение учета явки на работу и ухода с работы работников аппарата мировых судей, составление табеля учета рабочего времени и своевременное его предоставление в управление по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края;
- осуществление контроля за своевременной установкой и проведением обновлений электронных баз данных законодательства;
- обеспечение контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и ведение их учета;
- обеспечение функционирования оргтехники, электронных средств связи;
- наличие планов работы аппарата мировых судей и его выполнение;
- оценка внешнего вида государственных гражданских служащих аппаратов мировых судей Ставропольского края;
- внесение предложений по совершенствованию работы на судебных участках по организации судебного делопроизводства, соблюдения исполнительной и трудовой дисциплины;
- проведение обучающих семинаров по вопросам судебного делопроизводства, по применению отдельных положений инструкций, изучению законодательных и нормативных актов и др.;
- оперативное разрешение возникающих проблем;
- проведение корпоративных, культурно-массовых и спортивных мероприятий;
- подготовка статей, сообщений и информаций в органы местной печати по вопросам работы судебного участка, разъяснения действующего законодательства;
- участие в работе пресс-службы управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края;
- организация и проведение экспертизы ценности судебных дел и документов (отбор на постоянное хранение и уничтожение дел);
- общий порядок и организация хранения судебных дел и документов в помещении и архиве суда.



__________________________



РАСПОРЯЖЕНИЕ
НАЧАЛЬНИКА УПРАВЛЕНИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
04 сентября 2012 года
г. Ставрополь № 51-р


О проведении смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)»



В соответствии с Положением об управлении по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края, утвержденными постановлением Губернатора Ставропольского края от 3 октября 2001 г. № 569 (в ред. постановлений Губернатора Ставропольского края от 22 мая 2002 № 236,от 04 марта 2005 г. № 94, от 20 сентября 2011 г. № 693), Коллективным договором управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края от 28 апреля 2012 года, приказом начальника управления «О комиссии по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус)» от 27 августа 2012 года № 83 и в соответствии с протоколом заседания профсоюзного комитета от 6 августа 2012г. № 8


1. Провести смотр-конкурс на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус».

2. Комиссии по проведению смотра-конкурса на звание «Лучшие судебные участки мировых судей Ставропольского края. Лучший ведущий специалист (администратор), старший специалист 2 разряда (заведующая канцелярией), помощник мирового судьи, секретарь судебного заседания, специалист 2 разряда (специалист канцелярии), ответственный за ведение архива (архивариус» провести все необходимые мероприятия по организации смотра-конкурса.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника управления по обеспечению деятельности мировых судей Ставропольского края Фенину Г.А.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.


Первый заместитель начальника управления
по обеспечению деятельности мировых судей
Ставропольского края Ю.Н.Светашов